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留學德國學生長期簽證或是交換學生簽證申請算是滿好通過的簽證,因為你有學校的背書至少證明你不是去德國做壞事或做黑工的一項保證!

 

2019/04/26更文

說明一下德國在臺協會對於台灣長期學生簽證&工作者簽證申請的作業程序,如果你在等待簽證的途中有出國的需求而護照外借,就更需要了解德國作業效率和步驟!

 

1. 在正常的情況下,當你繳交文件給德國在台協會收件員後,無缺文件情況下,你的文件將會歸類為無缺件待處理區。

2. 德國在臺協會的德國簽證官依順序受審你的文件是否正確、情況評估是否還需要補件。

3. 如果德國在臺協會的德國簽證官覺得沒問題,他會把你的全部文件掃描為電子檔,並且轉發給你要去德國的目的地邦的外事局辦事處

4. 德國當地的辦事處接受到來自德國在台協會申請人的電子檔文件後,會分配一個當地簽證官開始評估你的申請簽證資格,該德國簽證官如果審閱初步沒有問題、無須另外說明證明,德國外事局辦事簽證官會回覆德國在臺協會簽證官(當初負責你文件的人)。

※ 1~4程序步驟,至少需要5個工作天以上完成!不過通常都是7~10天

審理評估當中都有可能中途需要你補件甚麼文件!那麼工作天數再拉長!

如果你在交遞文件當中被告知有缺件,你的申請資料被歸為缺件待處理區,你的簽證進度是不會前進、不會改變,等於進度是0

繳交補件中當天不算,由德國在臺協會接受到你的正確文件並且沒再通知要你新補件時,進度將會再隔一天開始算起。

※ 護照外借被允許的時間是交遞資料並且紙本無缺件、電子檔審理沒問題情況下(至少5個工作天後),德國在臺協會簽證官才會考慮你能不能外借!請參閱 留學德國(四-番外篇3)之護照外借

 

5. 在臺協會簽證官收到德國簽證官的該申請人電子檔沒問題訊息後,把你的紙本資料寄送到達德國該邦辦事處

※ 郵寄時間最快3個工作天,正常5~9天。

6. 德國該邦外事局辦事處收到後會轉發當初審理你電子檔的簽證官

7. 該德國簽證官再一次審視你的紙本文件、情況、所有紀錄,並且評估申請人簽證的資格。

※ 審理等待時間約3~5天,如果你要去的是大城市或是移民大城市審理天數有甚至10~14工作天

※ 德國當地簽證官此步驟是決定性是否通過或拒絕給予簽證的階段!

 

8. 德國簽證官確認正式簽發簽證,德國該邦的辦事處會通知德國在臺協會正式簽發。

※ 考慮到時差問題,所以算2天。

9. 德國在臺協會收到正式通知後,e-mail通知你回傳保險證明和機票證明。

當天傳真工作天不算,由隔天算起所以處理時間算2天

10. 收到你的傳真文件後開始製作你的簽證資料並且貼在你的護照上 (就是一張貼紙!)

※ 保守算3天

11. 寄快遞到你家(跟你收200元) & 親自領取

※ 保守算3天

→詳細作業文章 留學德國(四 番外篇-4)之德國簽證通過後回傳保險後之真實拿到簽證

12. 出發去德國

 

※總計最快就是要22~25個工作天!

所以應該了解為甚麼在臺協會要公告申請簽證要盡早和等候5~8週的保守時間吧? 因為以上都是最順利、每個步驟都沒有trouble或是lose的情況天數下時間。


 

來分享我申請德國簽證的漫長又驚險的過程,一直有在網上爬文說德國簽證是個需要費心費力處理,一剛開始以為大家都是危言聳聽,但是實際辦過後....就是圈圈叉叉的費神,再加上德國在台協會很多簽證的新資訊沒有重新放在網站上供給大家看,導致很多人走了很多錯路......

 

辦理德國簽證台灣唯一的管道就是德國在台協會 https://taipei.diplo.de/tw-zh-tw/service/visa-einreise

並且請在你開學前三個月~兩個月前遞交申請!然而遞交資料是需要預約的,所以請你往回算你理想遞交時間的前兩個月~一個半月前預約時間!

※不要等到拿到錄取書才開始預約,位置早就被搶光了,德協開始忙的月份是5 6月,最忙月份就是7 8 9(爆炸),所以不管有沒有被學校錄取都請提前預約!


 

→個人辦理時間表整個過程大約是這樣,請大家自己拿一張紙畫自己的流程圖,因為每一個人的時間都很不一樣,沒有很固定的時間線。

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假如你開學時間是10月上旬(算10/1號)

※ 辦理德國簽證要知道自己是要辦哪一種簽證。

→ 我因為是拿到德國大學錄取書,所以我選則看的是已取得入學許可者的申請須知表。

※ 請依序自己的目的和條件選取申請表https://taipei.diplo.de/tw-zh-tw/service/visa-einreise/-/1695744

 

1. 預約時間

● 六月上旬~中旬  就要系統預約

預約完後會寄一封確認信給你,請你一定要按確認回傳才算預約成功,五月下旬時就在刷德協預約系統,一開放八月我就馬上佔位了)

 

       ※如果想要改預約時間,請先取消原來預約,但是你的護照號碼將會被德協系統鎖住48小時不能重新預約,48小過後就能重新使用,如果持續無法預約請盡速寫信給德協回應

     ※臨時無法前往,也請一定要取消預約

        ※是團簽請直接寫信給長期簽證部門,說明你有幾個人要一起辦理簽證,他們會另外安排時間給你

→   德協預約系統https://service2.diplo.de/rktermin/extern/choose_realmList.do?locationCode=taip&request_locale=en

4.jpg

 

2. 拿到錄取書

約7月下旬~9月中旬

 

3. 辦理限制提領帳戶  Sperrkonto

※請一拿到錄取書的當下就開始辦理銀行帳戶

※Sperrkonto (Blocked account) 需要一些時間,因人而異有人兩週就辦好,有人一個月都還沒辦好;影響你拿到簽證的時間。

→請詳閱留學德國(四-番外篇1)之辦理Sperrkonto限制提領帳戶- Deutsche Bank & Fintiba

 

       ● 遞交簽證申請:最好八月上旬~中旬遞交

→當天務必提前你預約時間的前15分鐘到達德協

→進入德協後,櫃台人員會請你入內就座等待

→輪到你後把文件、照片給收件人員,他會詳閱你的資料並開始問你問題

→交遞完後、按壓十指指紋

→繳交簽證費用65歐元(可刷卡或新台幣付款)

 

→收件人員會給你一張收據↓,右上角是你個人的申請編號這張紙請一定要好好保管好!上面傳真號碼就是補件的傳真號碼

 

  • 等待簽證:需要5週~8週請耐心等待有結果德國在台協會會e-mail給你 (我是過了四週又兩天等到通知)

 

  • 回傳保險資料:回傳後的隔日算起一個禮拜(不包含六日)會把簽證和護照快遞寄給你(快遞會跟你收200元)

→詳閱 生活德國(二)-辦理學生健康AOK保險

→詳閱 留學德國(四 番外篇-4)之德國簽證通過後回傳保險後之真實拿到簽證

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  • 寄送簽證快遞到你家(付200元)→請確認資料是否有誤

 

  • 出發到達德國

 


 

簽證文件

所有文件、影本都要兩份

  • 護照正本&影本

         有效期限要比簽證生效日至少多三個月以上,且空白頁至少三頁以上

  • 申請表

         不會寫的空著,收件人員會教你怎麼寫,簽名欄請到時遞交簽證時再簽

  • 德文or英文動機信

         我是英文書寫,直接從我申請學校幾乎copy過來的,寫說我為甚麼選擇德國留學的主要原因,並且說明學校特色特點來吸引我,還有希望能在該學校學到甚麼技能。最後我有說因為德國工業能力強也間接帶動出口貿易強勁既然經濟全球化已是了然,那麼教育全球化也應該是個趨勢(我就是亂寫......)

  • 入學錄取書

     我是直接在學校學生系統直接PDF下載下來

  • 德語成績單(選德語課程)or英語成績單(國際課程)影本

          我出示IELTS正本,影本給他,還有如果你是選擇英語授課學程,請再出示英語授課證明給他(也是兩份影本)

  • 限制提領帳戶證明(blocked account confirmation)

          請詳閱留學德國(四-番外篇1)之辦理Sperrkonto限制提領帳戶- Deutsche Bank&Fintiba

  • 證件照2吋 3張

         一定要頭大顆那種不是露出脖子那種,耳朵露出不露齒,最好三個月內的,不要拿小時候照片,如果當場不合格可以在101大樓35F快拍

  • 英文版最高學歷影本

         畢業證書正本帶著備審,要是還沒畢業者可用成績單以及在學證明

  • CV

         沒有強迫性,當初是我自己要交的

  • 簽證費

     2017.09.01開始改為 75 EU

 

※以上都是基本資料一定要交的,其他如果收件人員要你另外補件請你乖乖盡速補給他,只有申請文件齊全你的簽證進度才會進行下一步!

※ 簽證等待中德協都會要求你不要問進度,補交文件了也不會回報說是否有收到,反正有問題他們會主動通知你,一個字......


 我等4週沒消息按耐不住寫問進度怎麼樣,結果回我↓(意思就是:不要吵!有消息會跟你講,不要再叫了)

5.jpg

 

※ 補件時間可以保留4週,如果發現一個月還是不夠請寫信給德協請他們再延長!

※簽證遞交後你的護照會被留在德國在台協會做處理,如果中間需要出國則可護照外借但又是另一個波折 

→請參閱留學德國(四-番外篇3)之護照外借

※2017.09.01簽證費用正式改為 75 EU


 

我的簽證申請時間表

8/9 交遞簽證文件

8/10 補件財力證明

9/15 收到結果通知,當天回傳保險單

9/21 通知9/22親自去德協領簽證

最後提醒大家,德協的收件人員態度都不是太好,有時候講話口氣不耐煩或是覺得你是傻B智障嗎?但是只要忍耐一下就好了!就乖乖地他問甚麼就答甚麼,他要你交甚麼就交甚麼,最後真正要不要給你簽證的是德國當地州的辦事處喔!

 

 


有關簽證申請的延伸文章

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留學德國(三)之規劃自己的申請計畫表&如何準備文件

留學德國(三-番外篇)之Uni-assist註冊&如何申請

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留學德國(四-番外篇1)之辦理Sperrkonto限制提領帳戶- Deutsche Bank&Fintiba

留學德國(四 番外篇-2)之如何進入德協

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